ΕΡΓΟΔΟΤΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΗΔΗ ΣΤΕΙΛΕΙ ΑΠΔ ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ, ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΥ.

ΠΡΟΣΟΧΗ. Πριν προβείτε σε οποιαδήποτε αλλαγή πρέπει υποχρεωτικά να πάρετε Backup.

Η διαδικασία πρέπει να γίνει δύο φορές εάν έχει αποσταλεί ΑΠΔ και για τον Ιανουάριο 2014. Μια για τον Δεκέμβριο 2013 και μια για τον Ιανουάριο 2014 κάνοντας login σε κάθε μία χρήση ξεχωριστά.

Βήμα 1^ο Δημιουργία συμπληρωματικής ΑΠΔ MONO για τις κρατήσεις του ΕΤΕΑ.

Από το μενού του προγράμματος επιλέγουμε Πίνακες -> Ασφαλιστικά Ταμεία. Στο πεδίο Ταμείο πατώντας τα κιάλια επιλέγουμε το ΕΤΕΑ και κατόπιν τσεκάρουμε το Ταμείο τύπου ΙΚΑ.

Κατόπιν κάνουμε διπλό κλικ στον πρώτο κλάδο (ΕΤΕΑ Απλά) και στην οθόνη που ανοίγει, στο πεδίο Πακέτο κάλυψης πληκτρολογούμε 991 και πατάμε Αποθήκευση.

Το ίδιο και για το ταμείο ΕΤΕΑ Βαρέα, πληκτρολογούμε στο πεδίο Πακέτο Κάλυψης το 992 και πατάμε Αποθήκευση.

Τέλος πατάμε Αποθήκευση στην οθόνη Ομάδες Ασφαλιστικών Ταμείων..

Στη συνέχεια από το μενού του προγράμματος  επιλέγουμε Υποβολές -> ΑΠΔ ΙΚΑ. Στην οθόνη που εμφανίζεται επιλέγουμε σαν Μήνα τον 12^ο (Δεκέμβριο), Τύπο ΑΠΔ 04 Συμπληρωματική και πατάμε Αποδοχή.

Μετά κλικάρουμε την δεύτερη επιλογή Συλλογή αναλυτικών δεδομένων και από τα Πακέτα κάλυψης ξετσεκάρουμε το 103 ώστε να μείνουν μόνο αυτά του ΕΤΕΑ. Στη συνέχεια πατάμε Συλλογή Στοιχείων και Αποδοχή στα Φίλτρα.

Σημείωση. Υπάρχει περίπτωση το πρόγραμμα να μας εμφανίσει Μήνυμα λάθους για τον Αριθμό Μητρώου ΙΚΑ. Το συγκεκριμένο το αγνοούμε καθώς στο επόμενο βήμα θα ενημερωθεί σωστά από τα στοιχεία του εργαζόμενου αυτόματα.

Στην επόμενη οθόνη επιβεβαιώνουμε τα πόσα και την κλείνουμε.

Το πρόγραμμα μας μεταφέρει στην οθόνη CSL01 Κοινών επιχειρήσεων. Από εκεί πατάμε το κουμπί  Διαχείριση ΕΤΕΑ και επιλέγουμε τα ταμεία ΕΤΕΑ απλά και ΕΤΕΑ Βαρέα. Μετά πατάμε το κουμπί Αποδοχή ώστε το πρόγραμμα να κάνει τις ανάλογες προσθήκες σε ΚΑΔ ΟΣΥΚ κλπ.

Τέλος πατάμε Δημιουργία σειριακού για να δημιουργηθεί το CSL01 και Ηλεκτρονική Υποβολή για να αποσταλεί αυτόματα στο ΙΚΑ.

Βήμα 2^ο «Συγχώνευση» Ταμείων για χρήση στις επόμενες μισθοδοσίες

ΠΡΟΣΟΧΗ. Η διαδικασία πρέπει να γίνει μόνο για το 2014.

Από το μενού του προγράμματος επιλέγουμε Πίνακες -> Παράμετροι -> Γενικές Παράμετροι. Στην οθόνη που εμφανίζεται πατάμε το κουμπί Συγχώνευση ταμείων.

Στη νέα οθόνη πατάμε το «φακελάκι» Νέα εγγραφή και προσθέτουμε τους κλάδους που θέλουμε να συγχωνευθούν (πχ 01103 και 30001). Στο κάτω μέρος επιλέγουμε το «νέο» ταμείο (πχ 01101) που θα προκύψει και την Ειδική περίπτωση (πχ 10).
Στη συνέχεια πατάμε Έναρξη Διαδικασίας και το πρόγραμμα μας εμφανίζει μια οθόνη με τους εργαζόμενους που πληρούν τα κριτήρια (έχουν δηλαδή ΚΑΙ ΤΑ ΔΥΟ ταμεία που θέλουμε να συγχωνευθούν) όπου πατάμε Αποθήκευση.

Με τη λειτουργία αυτή ενημερώνονται οι εργαζόμενοι (προστίθεται το νέο ταμείο και διαγράφονται όσα δεν έχουν χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς), καθώς και οι μισθοδοσίες που έχουν υπολογιστεί, ενημερώνονται με το νέο ταμείο χωρίς να αλλοιώνονται οι υπολογισμοί.

Βήμα 3^ο  Χειρισμός Ταμείου ΕΚΠΤΩΣΗΣ ΕΓΓΥΩΝ (-3,335%)

Η έκπτωση κατά 3,335% στις εισφορές των εγκύων, στο εξής πρέπει να υπολογίζεται πάνω στο νέο Πακέτο κάλυψης, οπότε χρειάζεται να κάνουμε μια αλλαγή στα Ασφαλιστικά Ταμεία.

Από το μενού της εφαρμογής πάμε Πίνακες -> Ασφαλιστικά Ταμεία. Στο πεδίο Ταμείο πατώντας τα κιάλια επιλέγουμε το ΙΚΑ ΜΕΙΩΣΗ ΕΓΓΥΩΝ. Κάνουμε κλικ στο κάτω μέρος που βρίσκονται οι κλάδοι σε αυτόν που έχει σαν Πακέτο Κάλυψης αυτό που «συγχωνεύσαμε» με το ΕΤΕΑ στο προηγούμενο βήμα.

Στην οθόνη που εμφανίζεται, στο πεδίο Πακέτο Κάλυψης γράφουμε 101 (αντικαθιστούμε το 101) και επαναφέρουμε τα ποσοστά όπως φαίνονται στην εικόνα.

Μετά πατάμε Αποθήκευση (δισκέτα).

Στην οθόνη της Ιστορικότητας Ασφαλιστικών Ταμείων  που εμφανίζεται, επιλέγουμε οι αλλαγές που κάναμε να ισχύουν από Δεκέμβριο του 2013 και πατάμε κι εδώ Αποθήκευση.

Από δω και στο εξής θα υπολογίζεται η μισθοδοσία με τα νέα πακέτα κάλυψης εμπεριέχοντας και το ΕΤΕΑ. ΑΠΔ στέλνουμε κανονικά κατά τα γνωστά.